Thilo Wilts, Valiax, Haarenfeld 64, 26129 Oldenburg, Deutschland. E-Mail: info@valiax.eu. Telefon: +49 160 5680254. Stand: 28. Oktober 2026.
Die statische Website wird bei STRATO in Deutschland gehostet. Die Kontakt-API und ihre PostgreSQL-Datenbank laufen auf einem Hetzner-Server in Nürnberg, Deutschland. Hosting- und Reverse-Proxy-Systeme verarbeiten je nach Dienst Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Anfragepfad, Browserinformationen, Zugriffszeit und Antwortstatus, um den Dienst bereitzustellen und zu schützen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Zugriff auf Betriebsdaten erhalten nur für Betrieb und Unterstützung zuständige Stellen.
Diese Website bindet weder Google Analytics noch extern geladene Google Fonts oder Werbetracker ein. Wir verwenden keine Analyse-Cookies. Eine ausdrücklich ausgewählte Sprache wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit die Navigation in dieser Sprache bleibt. Ohne eine solche Auswahl wird keine neue dauerhafte Sprachpräferenz gespeichert. Sie können den Eintrag in den Browsereinstellungen entfernen. Von einer früheren Websitefassung gespeicherte Google-Analytics-Cookies können bis zur eigenen Löschung oder ihrem Ablauf im Browser verbleiben; die aktuelle Website liest oder übermittelt sie nicht.
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, Kontaktperson, Unternehmen, Stadt, Land, eine optionale Nachricht mit bis zu 500 Zeichen, den Eingangszeitpunkt und die Bestätigung, dass Sie diese Hinweise gelesen haben. Wir verwenden diese Angaben, um die konkrete Anfrage zu beantworten und den von Ihnen angefragten Pilot zu besprechen. Die Pflichtfelder sind zum Absenden des Formulars erforderlich; alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Das Bestätigungsfeld bedeutet Kenntnisnahme dieser Hinweise, keine Newsletteranmeldung und keine Einwilligung in Werbung außerhalb Ihrer Anfrage. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Methoden, Messdateien oder Gesundheitsinformationen.
Anfragen werden in der API-Datenbank gespeichert und über den SMTP-Dienst von STRATO an info@valiax.eu weitergeleitet. Für Betrieb und Bearbeitung der Formularanfragen erhalten die damit betrauten Personen sowie die erforderlichen Hosting- und E-Mail-Anbieter Zugriff. Ergänzende Angaben zur internen Ablage und KI-Unterstützung finden Sie im Abschnitt „Recherche beruflicher Kontakte“. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern ist Grundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO); Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gilt, wenn vorvertragliche Maßnahmen mit der betroffenen Person selbst angefragt werden. Die Formularanwendung löscht Datenbankeinträge, die älter als 365 Tage sind, beim Start und in einer täglichen Bereinigungsroutine; berechtigte frühere Löschanfragen werden gesondert bearbeitet. Diese Frist gilt für die aktive Formulardatenbank, nicht automatisch für E-Mail-Kopien oder technische Sicherungen. Korrespondenz und notwendige Sicherungen werden nach dem jeweiligen erforderlichen Zweck und den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten behandelt. Die Formularanwendung versendet keine automatische Bestätigung an die anfragende Person.
Das Formular wird über HTTPS übertragen. Eingaben werden geprüft, die optionale Nachricht ist begrenzt, und Anfragen werden durch Ratenbegrenzung und ein verborgenes Spamfeld geschützt. Formularinhalte werden nicht in Anwendungsprotokolle geschrieben. Technische Hosting-, Reverse-Proxy- und Mailprotokolle können Verbindungsmetadaten enthalten. Diese Maßnahmen verringern Risiken; E-Mail ist kein geeigneter Kanal für vertrauliche Studiendateien.
Über das öffentliche Kontaktformular werden keine Studiendateien hochgeladen. Vor einem Unternehmenspilot vereinbaren wir zulässige Daten, Vertraulichkeit, persönliche Konten und Rollen, Supportzugriff, Aufbewahrung, Export und Löschung sowie eine gegebenenfalls erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gesondert. Pilotunternehmen erhalten getrennte Installationen und Datenbanken. Externe KI ist in der Standardkonfiguration eines Piloten deaktiviert; eine Änderung erfordert gesonderte Konfiguration und Vereinbarung. Die öffentliche Formularanwendung übermittelt Anfragen nicht an einen KI-Dienst.
Zur Vorbereitung möglicher fachlicher Kooperationen recherchieren wir Unternehmen und ihre beruflichen Kontaktmöglichkeiten anhand öffentlich zugänglicher Unternehmensseiten. Soweit dabei Angaben zu identifizierbaren Personen verarbeitet werden, können diese den Namen, die berufliche Funktion, das Unternehmen und geschäftliche Kontaktdaten sowie die Recherchequelle und das Recherchedatum umfassen. Hinzu kommen gegebenenfalls Informationen aus Ihrer eigenen Anfrage oder einem tatsächlichen geschäftlichen Austausch.
Wir verwenden diese Angaben, um die fachliche Eignung möglicher Kooperationspartner zu beurteilen, zuständige Ansprechpartner zuzuordnen und konkrete Anfragen zu bearbeiten. Grundlage der erforderlichen, begrenzten Recherche ist unser berechtigtes Interesse an der Vorbereitung passender geschäftlicher Kooperationen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), unter Abwägung Ihrer Rechte und Interessen. Öffentlich sichtbare Kontaktdaten gelten dadurch nicht als Einwilligung in Werbenachrichten. Vor einer solchen Ansprache sind deren rechtliche Voraussetzungen gesondert zu prüfen.
Die Quellenkategorie ist die öffentlich zugängliche Unternehmensseite; die konkrete Quelle zu Ihrer Person teilen wir Ihnen bei der erforderlichen individuellen Information oder auf Anfrage mit. Erhalten wir personenbezogene berufliche Angaben aus einer anderen Quelle, ist auch diese Quelle in der individuellen Information zu benennen. Eine allgemeine Datenschutzerklärung auf der Website ersetzt die gegebenenfalls erforderliche individuelle Information nicht.
Personenbezogene Rechercheangaben werden nur aufbewahrt, solange sie für diese fachliche Auswahl erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden sie gelöscht oder anonymisiert. Für einen tatsächlich entstandenen Austausch, eine Vereinbarung oder erforderliche Rechtsnachweise gelten die jeweiligen notwendigen Aufbewahrungszwecke und gesetzlichen Pflichten. Zur Beachtung eines Widerspruchs kann ein gesonderter, auf das Erforderliche beschränkter Sperrvermerk gespeichert werden; er wird nicht für weitere Werbung verwendet.
Widerspruch: Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Soweit Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dem jederzeit ohne Begründung widersprechen; diese Daten werden dann nicht mehr für Direktwerbung verwendet. Schreiben Sie dazu an info@valiax.eu. Die weiteren Rechte und der Beschwerdeweg sind unten beschrieben.
Die interne Ablage erfolgt auf einem Mac mit iCloud-Synchronisierung über einen persönlichen Apple Account. iCloud wird uns in Deutschland von Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, bereitgestellt. Inhalte werden auch auf Servern von Apple oder beauftragten Anbietern gespeichert; die Ablage ist deshalb nicht ausschließlich lokal.
Für Recherche, Entwürfe und Prüfung nutzen wir außerdem Codex über ChatGPT Pro. Anbieter für uns in Deutschland ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Werden personenbezogene Inhalte in diesem Zusammenhang bereitgestellt, erhält OpenAI diese zur Verarbeitung. Daraus folgt keine automatische Übertragung aller Dateien und keine ausschließlich lokale KI-Verarbeitung.
Diese Dienste können Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, einschließen. Die Anbieter beschreiben ihre internationalen Datenflüsse und Schutzmaßnahmen in ihren Datenschutzhinweisen: Apple verweist für die dort genannten europäischen Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln; OpenAI nennt je nach Zielland Angemessenheitsentscheidungen oder Standardvertragsklauseln. Angaben und Anfragemöglichkeiten zu Kopien dieser Schutzmaßnahmen finden Sie bei Apple und OpenAI.
Bei ChatGPT Pro können Inhalte abhängig von Einstellungen und abgegebenem Feedback auch zur Modellverbesserung verwendet werden. Ein allgemeiner Trainingsausschluss allein aufgrund des Pro-Abonnements wird hier nicht zugesichert. Die erforderliche Prüfung unserer konkreten personenbezogenen Verarbeitung wird durch diese Anbieterinformationen nicht ersetzt.
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Unter den jeweils geltenden Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich an info@valiax.eu. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen oder einer anderen zuständigen Behörde. Auf Grundlage Ihrer Kontaktanfrage treffen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.